CERN User 등록
Externals 으로서의 Computing Account 생성
Team Leader 가 PREG 를 먼저 해야합니다.
https://alice-secretariat.web.cern.ch/external-part
https://alice-secretariat.web.cern.ch/services/registration-and-contract-changes
TREG 관련 User's Office 정보
https://usersoffice.web.cern.ch/tools-team-leaders-and-deputy-team-leaders
https://usersoffice.web.cern.ch/pre-registration-external-participants-experiment-preg
Externals 계정
할 수 있는 것 예시
- Computing Resource 사용
- lxplus, cernmail, grid 접속, indico 관련 작업, gitlab, mattermost, lms 교육이수, service-now, egroup
할 수 없는 것 예시
- EDH 문서 생성 (Travel 포함)
- Experiment Secretariat 에게 요청하면 Travel 만들어줍니다. (맨 처음 출장시 EDH Travel 활용할 때)
- Hostel 예약
- 이메일로 요청하거나, service-now 링크를 활용하세요.
- adams 권한 관련 (사이트 액세스 포함)
- Shift 예약 등으로 관련 권한이 필요한 경우, GLIMOS 에게 문의하면 별도 그룹 적용해줍니다.
HID (Home Institute Declaration)
본 문서는 대상자는 CERN 에 고용된 사람이 아니며, 여러 책임소지는 Home Institute 가 가지고 있다는 것을 명시하기 위한 서류입니다. (법적으로 중요한 서류임)
문서를 작성하여 서명 및 도장 날인하여 스캔하여 보관하고, 물리적 원본 또한 보관하세요. HID 는 PRT와 Average Presence at CERN (CERN 체류비율) 을 조정할 때 반드시 필요한 서류입니다.
작성시 주의사항
- pdf 파일을 다운로드 받으면, 빈칸은 PDF Form 으로 구성되어있어서 직접 타이핑하여 넣을 수 있습니다.
- Home Institute 이름 및 주소는 CERN 과 MoU 를 체결한 기관의 명칭으로 보통 "학과" 까지 씁니다. (예시: Department of Physics, Seoul National University, …)
- 아래에서, 대학명으로 검색해보면 됩니다. https://greybook.cern.ch/researchProgram/detail/teams
- 날짜(일/월/년) 순서를 명시된 대로 써야 합니다. 틀리면 다시 써야합니다.
- 기입된 서명일로부터 6개월간 유효한 서류입니다.
- 아래에는 (Home institute 에 썼던 곳의 대장님인) 학과장 서명(Signiture)과 학과 직인(Stamp)를 날인하면 됩니다.
- 대장님 Full Name 은 무조건 "전부 대문자" 로 써야합니다. (Block Capital)
- 학과장이 Team Leader 일 경우 다른 사람을 써야합니다. (학과장이 팀 멤버인 경우 포함)
- 어떻게든 답이 없을 경우 User's Office 에 문의가 필요함.
- 계약 기간은 최대 3년까지 쓸 수 있습니다. 이후에는 HID 를 새로 만들어 연장해야합니다.
기타 주의사항
- EDH 로 Average Presence at CERN (CERN 체류비율) 을 조정할 때마다 필요합니다.
PRT (Pre-Registration Tool)
Go to PRT: https://prt.cern.ch/prt2/secure/?#overview
Detail guide: https://usersoffice.web.cern.ch/PRT-pre-registration
주의사항
- Team Leader 또는 Duputy Team Leader 이외에는 PRT 를 시작할 수 없으며, 어떤 정보를 입력하는지 그 전에는 대상자가 알 수 없습니다. PRT 시작은 (Deputy) Team Leader 의 의무입니다.
- Average Presence 를 지정할 때에는, 장기 체류성 출장은 90% 이상, 단기 출장은 50% 이하로 지정합니다. 55% 를 넘기면 비자 (Long Stay Type-D) 발급을 하고, French/Swiss Card 가 필요하다는 뜻으로 받습니다.
- 등록 완료 후 EDH 결재[1]를 통해 조정할 수 있으나, HID 가 필요합니다.
과정
- Team Leader 가 등록할 대상자의 기본 개인정보(이름, email 등)를 넣은 후 Submit 하면 나머지 정보를 채우도록 대상자에게 보내집니다.
- 대상자는 이메일을 받은 후 내용을 채우고, 여권 사진면 스캔본과 HID 스캔본을 첨부하여 Submit 합니다.
- Submit 한 후에는 다시 볼 수 없으니 제대로 정보가 들어갔는지 주의해야 합니다.
- 다시 Team Leader 가 받아서 마지막 확인 후 Submit 하면, User Office 로 송부됩니다.
- User Office 로 송부된 후에는 User Office 에서 1주일 안에 연락이 옵니다.
- 별도 예약 과정 없이 User Office 로 방문하면 됩니다.
- 1주가 지났는데 별 연락이 없으면, User's Office 에 이메일로 프로세스가 끝났는지, User Office로 가면 되는지 물어봅니다.
Online Training
- CERN Computing Account 개설 시 디지털 보안 관련 교육 이수 필요 (이메일에서 알려줌)
- CERN User 등록 이전에 안전 교육 및 보안 관련 교육 이수 필요 (이메일에서 알려줌)
최대 시험 시도 횟수가 제한되어있고, 시도 횟수를 넘을 시 그 잠금을 푸는데 Team Leader 승인이 필요하니 주의.
시험지와 강의를 동시에 켜놓을 수 있음. 또는, 강의 슬라이드를 전부 캡쳐해두어도 됨 (시험 시간제한 없음)
Visitor Access Card
User 등록 예정일에 동료 연구자가 CERN 에 있는 경우, 동료 연구자에게 Visitor Access Card 를 부탁하면 됩니다. 만약 그렇지 않은 경우, User Office 에 문의하면 됩니다. (아래 링크로 신청가능합니다.)
https://cern.service-now.com/service-portal?id=functional_element&name=visitor-access-card
Visitor Access Card 는 종이로 된 목걸이 명찰로, Entrance A, B, Reception 안쪽 경비원에게 보여주고 들어갈 수 있습니다. 여권 제시를 요구하는 경우도 있습니다.
User's Office 방문
User's Office 홈페이지 https://usersoffice.web.cern.ch/
여권, HID 들고 User's Office로 갑니다. 500동 R1 매점 출입구 말고 다른 쪽 실내출입구 앞에 있습니다. [61/R-010]
User's Office 는 여는 시간이 정해져있습니다. Link 홈페이지 참고하여서 시간 맞춰서 가세요. 번호표 기계에, 해당하는 버튼 눌러서 번호표 뽑고 기다리면 됩니다. 만약 번호표 기계가 고장났다면 가장 가까운 직원에게 이야기하면 기다리라고 해줍니다.
User 등록이 끝나면 가야할 곳의 리스트를 User's Office에서 줍니다. Experimental Secretariat, Card Office 등에 가야합니다.
CERN Access Card 만들기
CERN Access Card 는 55동 0층에서 만듭니다 (Entrance B 옆건물)
주의사항
- 찍은 사진을 보여주지 않습니다
- 한번 찍으면 낙장불입입니다. 똑바로 서서 찍으세요
- 찍은 사진은 5년 갑니다. (물론 중간에 재발급 받을 때 사진을 바꿀 수도 있습니다.)
- 카드에 박힐 뿐만 아니라, 유저 실험 DB 에도 보입니다. 여러 PPT 에 떠다닐 수도 있습니다.
- 빙구같이 찍히는게 정상입니다. 카메라가 안좋은듯