| 시기
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요소
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| 52주 전(1년) - 48주 전
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- 행사 규모 추산
- 희망 행사 수준 수집 및 비용 추정
- 행사 장소 및 일자 선정
- 부대행사 장소 섭외 (가섭외)
- 지출 가예산 산정
- 후원처 모집 및 가확정
- 참가자 수 예상
- 개최 장소 선정 및 계약
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- 초록 심사단 (IAC/LOC) 위촉 및 확정
- 홈페이지 제작 (심사단, 개최일자, Important Dates, 개최지, 개최지 소개)
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| 36주 전 - 32주 전
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- 포스터 제작 및 발송
- First Announcement
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| 19주전
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- 초록 접수 시작 (3주 + 추가 1주)
- Second Announcement
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| 16주전
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| 15주전
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- 초록 접수 마감 (추가)
- 학회 시간표 확정 및 구두 발표수 산정
- 초록 심사 시작 (3주 + 추가 1주)
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| 13주전
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- IAC 단위 초록심사 마감
- LOC 단위 초록 심사 시작
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| 12주전
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- 발표자 수 + 국내 참가자 수로 예상 참석자 수 산정
- 기념품 견적
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| 10주전
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- 발표 목록 확정 및 연합연구단 발표 승낙 회신 (3주)
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| 7주전
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- 최종 발표 확정
- Third Announcement
- 사전 등록 마감, 일반 등록 시작
- 기념품 발주
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| 6주전
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- Booklet 등 인쇄물 내용 확정, 디자인 시작
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| 5주전
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| 4주전
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| 3주전
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- 부대 행사 장소 섭외
- 이름표 디자인
- 인력 필요량 최종산정 및 모집
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| 2주전
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- Final Announcement
- 후원처 (주로 국내) 후원 확정
- Booklet 최종 시안 확정 및 인쇄 시작
- 이름표 디자인 확정 및 인쇄 시작
- 인력 오리엔테이션
- 기념품 구입 및 포장
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| 1주전
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- Booklet, 기념품 최종 납기
- 이름표 인쇄 및 조립
- 방명록 인쇄
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| 3일전
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| 당일
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- 현장 등록 데스크
- 이름표 배분, 방명록
- 다과 배치
- 행사장 내 관리
- 행사장 외 관리
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| 행사 후
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