| 시기
|
요소
|
|
| 52주 전(1년) - 48주 전
|
- 행사 규모 추산
- 희망 행사 수준 수집 및 비용 추정
- 행사 장소 및 일자 선정
- 부대행사 장소 섭외 (가섭외)
- 지출 가예산 산정
- 후원처 모집 및 가확정
- 참가자 수 예상
- 개최 장소 선정 및 계약
|
|
|
|
- 초록 심사단 (IAC/LOC) 위촉 및 확정
- 홈페이지 제작 (심사단, 개최일자, Important Dates, 개최지, 개최지 소개)
|
|
| 36주 전 - 32주 전
|
- 포스터 제작 및 발송
- First Announcement
|
|
| 19주전
|
- 초록 접수 시작 (3주 + 추가 1주)
- Second Announcement
|
| 16주전
|
|
| 15주전
|
- 초록 접수 마감 (추가)
- 학회 시간표 확정 및 구두 발표수 산정
- 초록 심사 시작 (3주 + 추가 1주)
|
| 13주전
|
- IAC 단위 초록심사 마감
- LOC 단위 초록 심사 시작
|
| 12주전
|
- 발표자 수 + 국내 참가자 수로 예상 참석자 수 산정
- 기념품 견적
|
| 10주전
|
- 발표 목록 확정 및 연합연구단 발표 승낙 회신 (3주)
|
| 7주전
|
- 최종 발표 확정
- Third Announcement
- 사전 등록 마감, 일반 등록 시작
- 기념품 발주
|
| 6주전
|
- Booklet 등 인쇄물 내용 확정, 디자인 시작
|
| 5주전
|
|
|
| 4주전
|
|
| 3주전
|
- 부대 행사 장소 섭외
- 이름표 디자인
- 인력 필요량 최종산정 및 모집
|
참가자명을 기반으로 기념품 제작시 등록 마감 즉시 발주되도록 조정
|
| 2주전
|
- Final Announcement
- 후원처 (주로 국내) 후원 확정
- Booklet 최종 시안 확정 및 인쇄 시작
- 이름표 디자인 확정 및 인쇄 시작
- 인력 오리엔테이션
- 기념품 구입 및 포장
|
|
| 1주전
|
- Booklet, 기념품 최종 납기
- 이름표 인쇄 및 조립
- 방명록 인쇄
|
|
| 3일전
|
|
|
| 당일
|
- 현장 등록 데스크
- 이름표 배분, 방명록
- 다과 배치
- 행사장 내 관리
- 행사장 외 관리
|
|
| 행사 후
|
|
|