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CERN 출장 준비/장기

Isaac (토론 | 기여)님의 2023년 2월 23일 (목) 16:18 판 (→‎기타)

CERN 출장 준비에서 넘어옴

준비에 대한 사항만 다룹니다. 떠나기 전에 국내에서 해야할 것들...

집 구하기

구하는 시기

  • 장기 출장을 나오기 전에 구해도 되고, 나온 후 Hostel 에서 2주 정도 체류하며 구해도 됩니다.

구하는 방법

  • [not official] 90일 CERN Meryin Hostel 사용 후, 다른 사람 이름으로 더 예약해서 쓰기

용어

  • Studio, T1, T1bis: 순서대로 [원룸/분리형 아님], [원룸/분리형], [원룸/분리형 + (전실, 내실 또는 다락과 같이 정주여건에 맞지 않는 방)]
  • T2: 거실 빼고 방 두개. 예를 들면, [침실2, 거실(에 포함된 주방)]
    • (숫자 계산 간단 요약: "물이 들어가는 방" - 화장실, 주방, 욕실 등 - 은 숫자에 계산하지 않습니다. Studio 는 물이 들어가는 방 - 침실과 주방 통합 - 밖에 없으니 숫자가 없는 것.)
  • Flatshare: 아파트/빌라와 같이 거실에 방이 여러개 있고, 방을 각 사람이 나누어쓰는 방식. 보통, 월세와 공과금을 합쳐서 나누어냄.
  • Full(y)-Furnished: 침대, 그릇까지 다 있고, 몸만 오면 됨. 다만, 이불, 베개 등 침구류와 수건은 들고와야 됨.

고려사항

  • 근무지 + 교통수단(교통비용 고려)
  • 마트 위치
  • 인터넷 속도
  • 전기, 가스, 인터넷 비용 처리, 미리 설치되어있는지 유무

거주지 위치들

M: Meryin Site, Pr: Prevessin Site, P[n=1:8]: LHC Points; P1(ATLAS), P2(ALICE), P5(CMS), P8(LHCb)

(68), (66) 등 번호는 대중교통 번호

주변 거주지 고려사항
접근성 시설 및 거주성 기타
M, P1 Pr P2 P5 P8 마트 기타
스위스 Meryin Village 18 x 18→68 Coop
Meryin Centre 57→18 64 메랑센터 Coop
Geneva Centre 위치에 따라 다름
프랑스 Saint-Genis-Pouilly 68 66 68 66 Carrefour SGP
Prevessin dep Carrefour Prev
Ferney-Voltaire dep Carrefour FV[1,2], L'Eclerc Mekong, New-Asia 월세 비쌈 (UN 탓)
Sergy 68 68 Thoiry CentreCommercial
Thoiry 68,66 68 Thoiry CentreCommercial
Cessy 근처 자동차 필수

기타 사항

비자

프랑스, 스위스 중 어디에 거주할지를 먼저 정한 후에 맞는 비자를 신청해야 합니다. 추후에 바꾸는 것은 (90일 이내 불가?) 제한되어있습니다.

스위스 비자로 프랑스에 거주하는 것은 불가한데, 프랑스 비자로 스위스 거주는 가능합니다.

공통

스위스

  • 스위스 비자 조건 중 Internship at an International Organization 과 똑같이 준비해가면 됩니다.
  • 별도의 예약은 필요하지 않고, 공시된 시간 맞춰서 (오전 시간) 대사관 영사과로 방문하면 됩니다.
  • 소요 기간: 약 3일-5일 (주말,공휴일 제외)
  • 우체국 1호 박스에 도착지 주소를 적어서 같이 주면, 착불로 송부해줍니다.
  • 필요 준비물
    • 여권 및 여권 사본
    • Type-D Visa 서류
    • Invitation Letter
      • 주한스위스대사관 이메일로 직송부 (링크에서 신청 후 담당 Secretariat 에게 별도 요청)
    • 보험 가입 증명서(영문)
      • 서류에서 작성한 체류 예정기간만큼이 보장기간 필요
    • 체류개월 수 x 100만원 인 잔고증명서 OR 월 체류비 지급보장에 관한 증명서류 (한국 실험팀 비서분께 요청)
      • 잔고증명서를 "당일"자로 발급받을 경우, 그 날은 통장입출금이 불가합니다. 우연히 월급날이거나 하면 산단에서 연락옵니다. 카드결제일이면 연체될 수 있습니다.
    • (20년도부터 신설) CV (영문)
    • (20년도부터 신설) 연구 주제에 관한 소개 (영문)
    • (20년도부터 신설) 재학증명서(영문) 또는 졸업증명서(영문)

프랑스

  • Experiment Secretariat 에게 Invitation Letter 요청하면, Secretariat 에서 주한프랑스대사관으로 직송부합니다.
  • 프랑스 대사관에서 이메일 연락을 줍니다.
    • 면접 날짜를 지정해주거나, 날짜를 예약하라고 하면 예약하면 됩니다.
  • 소요 기간: Invitation Letter 요청 후 2주 뒤 면접 → 그 후 2주 뒤 여권 반환 (총 4주가량)
    • 면접시에 여권을 제출해야하나, 근시일내에 다른 일로 여권을 써야하는 경우 예외적으로 일시반환 해줍니다. 활용목적 달성 후 다시 제출하고 심사기간 2주 기다립니다.
  • 우체국 1호 박스에 도착지 주소를 적어서 같이 주면, 착불로 송부해줍니다.

보험

유학생 보험

Alianz for CERN MPA

2023년 기준 연간 보험료 성인 1인 €3,648.00, 소아청소년 €2,918.40

UserOffice 관련 페이지: https://usersoffice.web.cern.ch/allianz-care-healthcare-plan-cern-mpas

알리앙츠 관련 페이지 https://www.allianzcare.com/en/group-hub/cernmpa.html#benefits

상세 보장 항목 https://www.allianzcare.com/content/dam/onemarketing/azcare/allianzcare/en/docs/TOB-CERN-MPA-EN-0123.pdf

User Support 에서 관련 이메일을 몇번 보낸 적이 있음. (Allianz Care Healthcare Plan for CERN MPAs 라고 검색)

은행

  • 한국 은행의 공인인증서 발급
    • OTP 설정

서류처리

HID

서류 명칭: Home Institute Declaration

https://usersoffice.web.cern.ch/forms-and-templates

  • Presence 55% 이상이어야 French/Swiss Card 줍니다.
  • Presence 바꿀 때마다 바꾸는 날짜 기준으로 6개월 이내에 서명한 HID가 필요합니다.
  • 양식이 수시로 바뀌니 주의하세요.

Certificate for MPA (RP)

Dosimeter가 필요한 작업을 하는 경우 (Supervised Area 출입 - 검출기 실험실, 프레베상 빔라인, LHC Point 지하 등. Underground Guide 권한 포함)

서류 명칭: Certificate for associated members of the personnel (Institute Certificate)

https://dosimetry.web.cern.ch/documents

  • 교내 방사선안전관리자 성명 및 이메일 연락처 기재 필요. 이런 서류 쓴다고 안전관리자에게 이야기해야함.
  • 교내 방사선작업종사자 등록 필요.
  • 국내 방사선작업종사자 기준 기재 필요 ( Less than 50mSv per year under limit of 100mSv per 5 consecutive years )
  • Expiry Date 는 적절히 길게 하면 되나, 확실하지 않은 경우 당해 년도 12월 31일로 기재하면 됨. (방사선작업종사자 인사 관리 주기)

기타

  • Key Request
    • 업무 오피스가 이미 정해졌으면, EDH 에서 Key Request 를 출장 나가기 1주일 전 쯤에 해둡니다.
  • 한국 휴대전화에 대한 일시정지 예약을 신청합니다. 일자를 지정하여 신청할 수 있습니다.
    • 한국은 휴대전화번호가 없으면 사람으로 인정받을 수 없기 때문에 SIM 은 어떻게든 들고 나가는 것이 좋습니다.
      • "문자 수신이 가능한" 일시정지가 가능합니다. 공기계를 하나 더 들고 나가서 문자용 수신용 기기로 써도 됩니다.
    • 메이저 통신3사에서 부가서비스 제공하는 정액로밍이 있으니, 굳이 현지 휴대전화번호가 필요하지 않다면 로밍만 해서 나가도 됩니다.
30일 단위 제공하는 데이터 요금제 (한국 통신 3사) [2023년 2월 기준]
사용량 가격 요금제 명 소진후 기타
SKT 4GB/30d 39,000 Baro 요금제 무제한 QoS 400kbps 만18세~29세 는 1GB추가제공
7GB/30d 59,000 Baro 요금제 무제한 QoS 400kbps 만18세~29세 는 1GB추가제공
KT 4GB/30d 44,000 데이터 함께ON 글로벌 차단 KT 사용자 2인까지 사용량 공유 가능
6GB/30d 66,000 데이터 함께ON 글로벌 차단 KT 사용자 2인까지 사용량 공유 가능
U+ 4GB/30d 39,000 제로 라이트 기간형 5GB 차단 통화 무제한, 만 10세-29세는 제로 라이트 1020 으로 가입 → 1GB 추가
8GB/30d 63,000 제로 라이트 기간형 9GB 차단 통화 무제한, 만 10세-29세는 제로 라이트 1020 으로 가입 → 1GB 추가
10GB/60d 80,000 제로 라이트 기간형 10GB 차단 통화 무제한
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