학술대회 조직/C,D형
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준비해야할 것
| 분류 | 상세 | 예시 |
|---|---|---|
| 시간 | 개최일시 공지 | 이메일로 공지 (D-180, D-60, D-30) |
| 시간 | 등록일시 공지 | 이메일로 공지 (D-30, D-15, D-7) |
| 공간 | 개최공간 대여 및 협조요청 | 비용 발생 가능성 있음.
대학시설 이용시 강의가 있는 시간을 피해야 할 수 있음. |
| 공간 | 식사 예약 | 대강의 인원으로 선예약(D-14). 인원 확정 후(D-7) 인원 통지. |
| 인력 | 도우미 인력 | 전담 인력 배치가 아닐 시, 시간표로 인원 배분하여 배치. |
| 인력 | 리셉션데스크 | 전담 인력 배치가 아닐 시, 시간표로 인원 배분하여 배치. |
| 장비 | 발표 필요 장비 | 컴퓨터, 노트북, 디스플레이컨버터 |
| 금전 | 등록비 결제 | 카드결제, 현금거스름 준비 |
| 금전 | 후원금 | 기관에 후원 요청 / 정산 및 증빙서류 확인 |
| 준비 | 이름표 | |
| 준비 | 증명서류 (인쇄) | |
| 준비 | 방명록 | 후원기관 갯수만큼 필요할 수 있음. |
| 전산 | 등록 절차 완비 | |
| 전산 | 개별 필요 서류 발급 확인 | |
| 전산 | 등록인원 및 리셉션 필요 액션 전달 |