CERN 출장 준비/장기

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Isaac (토론 | 기여)님의 2023년 2월 23일 (목) 16:23 판
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준비에 대한 사항만 다룹니다. 떠나기 전에 국내에서 해야할 것들...

집 구하기

구하는 시기

  • 장기 출장을 나오기 전에 구해도 되고, 나온 후 Hostel 에서 2주 정도 체류하며 구해도 됩니다.

구하는 방법

  • [not official] 90일 CERN Meryin Hostel 사용 후, 다른 사람 이름으로 더 예약해서 쓰기

용어

  • Studio, T1, T1bis: 순서대로 [원룸/분리형 아님], [원룸/분리형], [원룸/분리형 + (전실, 내실 또는 다락과 같이 정주여건에 맞지 않는 방)]
  • T2: 거실 빼고 방 두개. 예를 들면, [침실2, 거실(에 포함된 주방)]
    • (숫자 계산 간단 요약: "물이 들어가는 방" - 화장실, 주방, 욕실 등 - 은 숫자에 계산하지 않습니다. Studio 는 물이 들어가는 방 - 침실과 주방 통합 - 밖에 없으니 숫자가 없는 것.)
  • Flatshare: 아파트/빌라와 같이 거실에 방이 여러개 있고, 방을 각 사람이 나누어쓰는 방식. 보통, 월세와 공과금을 합쳐서 나누어냄.
  • Full(y)-Furnished: 침대, 그릇까지 다 있고, 몸만 오면 됨. 다만, 이불, 베개 등 침구류와 수건은 들고와야 됨.

고려사항

  • 근무지 + 교통수단(교통비용 고려)
  • 마트 위치
  • 인터넷 속도
  • 전기, 가스, 인터넷 비용 처리, 미리 설치되어있는지 유무

거주지 위치들

M: Meryin Site, Pr: Prevessin Site, P[n=1:8]: LHC Points; P1(ATLAS), P2(ALICE), P5(CMS), P8(LHCb)

(68), (66) 등 번호는 대중교통 번호

주변 거주지 고려사항
접근성 시설 및 거주성 기타
M, P1 Pr P2 P5 P8 마트 기타
스위스 Meryin Village 18 x 18→68 Coop
Meryin Centre 57→18 64 메랑센터 Coop
Geneva Centre 위치에 따라 다름
프랑스 Saint-Genis-Pouilly 68 66 68 66 Carrefour SGP
Prevessin dep Carrefour Prev
Ferney-Voltaire dep Carrefour FV[1,2], L'Eclerc Mekong, New-Asia 월세 비쌈 (UN 탓)
Sergy 68 68 Thoiry CentreCommercial
Thoiry 68,66 68 Thoiry CentreCommercial
Cessy 근처 자동차 필수

기타 사항

비자

프랑스, 스위스 중 어디에 거주할지를 먼저 정한 후에 맞는 비자를 신청해야 합니다. 추후에 바꾸는 것은 (90일 이내 불가?) 제한되어있습니다.

스위스 비자로 프랑스에 거주하는 것은 불가한데, 프랑스 비자로 스위스 거주는 가능합니다.

공통

스위스

  • 스위스 비자 조건 중 Internship at an International Organization 과 똑같이 준비해가면 됩니다.
  • 별도의 예약은 필요하지 않고, 공시된 시간 맞춰서 (오전 시간) 대사관 영사과로 방문하면 됩니다.
  • 소요 기간: 약 3일-5일 (주말,공휴일 제외)
  • 우체국 1호 박스에 도착지 주소를 적어서 같이 주면, 착불로 송부해줍니다.
  • 필요 준비물
    • 여권 및 여권 사본
    • Type-D Visa 서류
    • Invitation Letter
      • 주한스위스대사관 이메일로 직송부 (링크에서 신청 후 담당 Secretariat 에게 별도 요청)
    • 보험 가입 증명서(영문)
      • 서류에서 작성한 체류 예정기간만큼이 보장기간 필요
    • 체류개월 수 x 100만원 인 잔고증명서 OR 월 체류비 지급보장에 관한 증명서류 (한국 실험팀 비서분께 요청)
      • 잔고증명서를 "당일"자로 발급받을 경우, 그 날은 통장입출금이 불가합니다. 우연히 월급날이거나 하면 산단에서 연락옵니다. 카드결제일이면 연체될 수 있습니다.
    • (20년도부터 신설) CV (영문)
    • (20년도부터 신설) 연구 주제에 관한 소개 (영문)
    • (20년도부터 신설) 재학증명서(영문) 또는 졸업증명서(영문)

프랑스

  • Experiment Secretariat 에게 Invitation Letter 요청하면, Secretariat 에서 주한프랑스대사관으로 직송부합니다.
  • 프랑스 대사관에서 이메일 연락을 줍니다.
    • 면접 날짜를 지정해주거나, 날짜를 예약하라고 하면 예약하면 됩니다.
  • 소요 기간: Invitation Letter 요청 후 2주 뒤 면접 → 그 후 2주 뒤 여권 반환 (총 4주가량)
    • 면접시에 여권을 제출해야하나, 근시일내에 다른 일로 여권을 써야하는 경우 예외적으로 일시반환 해줍니다. 활용목적 달성 후 다시 제출하고 심사기간 2주 기다립니다.
  • 우체국 1호 박스에 도착지 주소를 적어서 같이 주면, 착불로 송부해줍니다.

보험

유학생 보험

Alianz for CERN MPA

2023년 기준 연간 보험료 성인 1인 €3,648.00, 소아청소년 €2,918.40

UserOffice 관련 페이지: https://usersoffice.web.cern.ch/allianz-care-healthcare-plan-cern-mpas

알리앙츠 관련 페이지 https://www.allianzcare.com/en/group-hub/cernmpa.html#benefits

상세 보장 항목 https://www.allianzcare.com/content/dam/onemarketing/azcare/allianzcare/en/docs/TOB-CERN-MPA-EN-0123.pdf

User Support 에서 관련 이메일을 몇번 보낸 적이 있음. (Allianz Care Healthcare Plan for CERN MPAs 라고 검색)

은행

  • 한국 은행의 공인인증서 발급
    • OTP 설정

서류처리

HID

서류 명칭: Home Institute Declaration

https://usersoffice.web.cern.ch/forms-and-templates

  • Presence 55% 이상이어야 French/Swiss Card 줍니다.
  • Presence 바꿀 때마다 바꾸는 날짜 기준으로 6개월 이내에 서명한 HID가 필요합니다.
  • 양식이 수시로 바뀌니 주의하세요.

Certificate for MPA (RP)

Dosimeter가 필요한 작업을 하는 경우 (Supervised Area 출입 - 검출기 실험실, 프레베상 빔라인, LHC Point 지하 등. Underground Guide 권한 포함) 필요합니다. Dosimetry Service 에 Dosimeter 받으러 갈 때 제출합니다.

서류 명칭: Certificate for associated members of the personnel (Institute Certificate)

https://dosimetry.web.cern.ch/documents

  • 교내 방사선안전관리자 성명 및 이메일 연락처 기재 필요. 이런 서류 쓴다고 안전관리자에게 이야기해야함.
  • 교내 방사선작업종사자 등록 필요.
  • 국내 방사선작업종사자 기준 기재 필요 ( Less than 50mSv per year under limit of 100mSv per 5 consecutive years )
  • Expiry Date 는 적절히 길게 하면 되나, 확실하지 않은 경우 당해 년도 12월 31일로 기재하면 됨. (방사선작업종사자 인사 관리 주기)

기타

  • Key Request
    • 업무 오피스가 이미 정해졌으면, EDH 에서 Key Request 를 출장 나가기 1주일 전 쯤에 해둡니다.

한국 휴대전화

한국 휴대전화에 대한 일시정지 예약을 신청합니다. 그러나, 한국은 휴대전화번호가 없으면 사람으로 인정받을 수 없기 때문에 SIM 은 어떻게든 들고 나가는 것이 좋습니다.

  1. 일시정지는 일자를 지정하여 신청할 수 있습니다.
  2. "문자 수신이 가능한" 일시정지가 가능합니다. 공기계를 하나 더 들고 나가서 문자용 수신용 기기로 써도 됩니다.
  3. 메이저 통신3사에서 부가서비스 제공하는 정액로밍이 있으니, 굳이 현지 휴대전화번호가 필요하지 않다면 로밍만 해서 나가도 됩니다.

30일 단위로 로밍데이터를 제공하는 부가요금제는 다음과 같습니다.

30일 단위 제공하는 데이터 요금제 (한국 통신 3사) [2023년 2월 기준]
사용량 가격 요금제 명 소진후 기타
SKT 4GB/30d 39,000 Baro 요금제 무제한 QoS 400kbps 만18세~29세 는 1GB추가제공 (YT)
SKT 7GB/30d 59,000 Baro 요금제 무제한 QoS 400kbps 만18세~29세 는 1GB추가제공 (YT)
KT 4GB/30d 44,000 데이터 함께ON 글로벌 차단 KT 사용자 2인까지 사용량 공유 가능
KT 6GB/30d 66,000 데이터 함께ON 글로벌 차단 KT 사용자 2인까지 사용량 공유 가능
U+ 4GB/30d 39,000 제로 라이트 기간형 5GB 차단 통화 무제한, 만 10세-29세는 제로 라이트 1020 으로 가입 → 1GB 추가
U+ 8GB/30d 63,000 제로 라이트 기간형 9GB 차단 통화 무제한, 만 10세-29세는 제로 라이트 1020 으로 가입 → 1GB 추가
U+ 10GB/60d 80,000 제로 라이트 기간형 10GB 차단 통화 무제한
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