학술대회 조직/전체 조직 일정

상위 문서: 학술대회 조직

• 학술대회 주관대행사를 거치지 않은 경우의
• 300명 정도의 참여인원의 국제학술대회 (내/외국인 합산)
• 주기적 개최를 하는 경우
• 주관위원회의 위원들이 본업이 있는 경우

의 일정표입니다.

상세 일정표

시기	요소
52주 전(1년) - 48주 전	행사 규모 추산 희망 행사 수준 수집 및 비용 추정 행사 장소 및 일자 선정 부대행사 장소 섭외 (가섭외) 지출 가예산 산정 후원처 모집 및 가확정 참가자 수 예상 개최 장소 선정 및 계약
	초록 심사단 (IAC/LOC) 위촉 및 확정 홈페이지 제작 (심사단, 개최일자, Important Dates, 개최지, 개최지 소개)
36주 전 - 32주 전	포스터 제작 및 발송 First Announcement
19주전	초록 접수 시작 (3주 + 추가 1주) Second Announcement
16주전	초록 접수 마감 (명시), 1주 추가 공지
15주전	초록 접수 마감 (추가) 학회 시간표 확정 및 구두 발표수 산정 초록 심사 시작 (3주 + 추가 1주) IAC 단위 심사 시작
13주전	IAC 단위 초록심사 마감 LOC 단위 초록 심사 시작
12주전	발표자 수 + 국내 참가자 수로 예상 참석자 수 산정 기념품 견적
10주전	발표 목록 확정 및 연합연구단 발표 승낙 회신 (3주)
7주전	최종 발표 확정 Third Announcement 사전 등록 마감, 일반 등록 시작 기념품 발주
6주전	Booklet 등 인쇄물 내용 확정, 디자인 시작
5주전	일반 등록 마감 (1주까지 연장 가능)
4주전
3주전	부대 행사 장소 섭외 이름표 디자인 인력 필요량 최종산정 및 모집
2주전	Final Announcement 후원처 (주로 국내) 후원 확정 Booklet 최종 시안 확정 및 인쇄 시작 이름표 디자인 확정 및 인쇄 시작 인력 오리엔테이션 기념품 구입 및 포장
1주전	Booklet, 기념품 최종 납기 이름표 인쇄 및 조립 방명록 인쇄
3일전	행사장 구조 설계 다과 구성
당일	현장 등록 데스크 이름표 배분, 방명록 다과 배치 행사장 내 관리 행사장 외 관리
행사 후	후원사 정산