학술대회 조직/전체 조직 일정: 두 판 사이의 차이

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(새 문서: * 학술대회 주관대행사를 거치지 않은 경우의 * 300명 정도의 참여인원의 국제학술대회 (내/외국인 합산) * '''주기적 개최를 하는 경우''' * 주관위원회의 위원들이 본업이 있는 경우 의 일정표입니다. == 상세 일정표 == {| class="wikitable" |+ !시기 !요소 ! |- |52주 전(1년) - 48주 전 | * 행사 규모 추산 * 희망 행사 수준 수집 및 비용 추정 * 행사 장소 및 일자 선정 * 부대행사...)
 
 
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* 학술대회 주관대행사를 거치지 않은 경우의
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* 300명 정도의 참여인원의 국제학술대회 (내/외국인 합산)
* '''주기적 개최를 하는 경우'''
* 주관위원회의 위원들이 본업이 있는 경우
 
의 일정표입니다.


[[학술대회 조직]] 에서, B 형의 경우만 기재하였습니다. 다른 케이스는 추후 추가 예정.
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|52주 전(1년) - 48주 전
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* '''법인으로 보는 단체 설립'''
* 행사 규모 추산
* 행사 규모 추산
* 희망 행사 수준 수집 및 비용 추정
* 희망 행사 수준 수집 및 비용 추정
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* 참가자 수 예상
* 참가자 수 예상
* '''개최 장소 선정 및 계약'''
* '''개최 장소 선정 및 계약'''
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* 초록 심사단 (IAC/LOC) 위촉 및 확정
* 초록 심사단 (IAC/LOC) 위촉 및 확정
* 홈페이지 제작 (심사단, 개최일자, Important Dates, 개최지, 개최지 소개)
* 홈페이지 제작 (심사단, 개최일자, Important Dates, 개최지, 개최지 소개)
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|36주 전 - 32주 전
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* 포스터 제작 및 발송
* 포스터 제작 및 발송
* '''First Announcement'''
* '''First Announcement'''
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|19주전
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* 일반 등록 마감 (1주까지 연장 가능)
* 일반 등록 마감 (1주까지 연장 가능)
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|4주전
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* 이름표 디자인
* 이름표 디자인
* 인력 필요량 최종산정 및 모집
* 인력 필요량 최종산정 및 모집
|참가자명을 기반으로 기념품 제작시 등록 마감 즉시 발주되도록 조정
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|2주전
|2주전
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* 인력 오리엔테이션
* 인력 오리엔테이션
* 기념품 구입 및 포장
* 기념품 구입 및 포장
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|1주전
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* 이름표 인쇄 및 조립
* 이름표 인쇄 및 조립
* 방명록 인쇄
* 방명록 인쇄
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|3일전
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* 행사장 구조 설계
* 행사장 구조 설계
* 다과 구성
* 다과 구성
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|당일
|당일
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* 행사장 내 관리
* 행사장 내 관리
* 행사장 외 관리
* 행사장 외 관리
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|행사 후
|행사 후
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* 후원사 정산
* 후원사 정산
* 회계 정산
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|행사 1년 후
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* '''법인으로 보는 단체 청산'''
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2023년 2월 25일 (토) 16:14 기준 최신판

상위 문서: 학술대회 조직


학술대회 조직 에서, B 형의 경우만 기재하였습니다. 다른 케이스는 추후 추가 예정.

상세 일정표

시기 요소
52주 전(1년) - 48주 전
  • 법인으로 보는 단체 설립
  • 행사 규모 추산
  • 희망 행사 수준 수집 및 비용 추정
  • 행사 장소 및 일자 선정
  • 부대행사 장소 섭외 (가섭외)
  • 지출 가예산 산정
  • 후원처 모집 및 가확정
  • 참가자 수 예상
  • 개최 장소 선정 및 계약
  • 초록 심사단 (IAC/LOC) 위촉 및 확정
  • 홈페이지 제작 (심사단, 개최일자, Important Dates, 개최지, 개최지 소개)
36주 전 - 32주 전
  • 포스터 제작 및 발송
  • First Announcement
19주전
  • 초록 접수 시작 (3주 + 추가 1주)
  • Second Announcement
16주전
  • 초록 접수 마감 (명시), 1주 추가 공지
15주전
  • 초록 접수 마감 (추가)
  • 학회 시간표 확정 및 구두 발표수 산정
  • 초록 심사 시작 (3주 + 추가 1주)
    • IAC 단위 심사 시작
13주전
  • IAC 단위 초록심사 마감
  • LOC 단위 초록 심사 시작
12주전
  • 발표자 수 + 국내 참가자 수로 예상 참석자 수 산정
  • 기념품 견적
10주전
  • 발표 목록 확정 및 연합연구단 발표 승낙 회신 (3주)
7주전
  • 최종 발표 확정
  • Third Announcement
  • 사전 등록 마감, 일반 등록 시작
  • 기념품 발주
6주전
  • Booklet 등 인쇄물 내용 확정, 디자인 시작
5주전
  • 일반 등록 마감 (1주까지 연장 가능)
4주전
3주전
  • 부대 행사 장소 섭외
  • 이름표 디자인
  • 인력 필요량 최종산정 및 모집
2주전
  • Final Announcement
  • 후원처 (주로 국내) 후원 확정
  • Booklet 최종 시안 확정 및 인쇄 시작
  • 이름표 디자인 확정 및 인쇄 시작
  • 인력 오리엔테이션
  • 기념품 구입 및 포장
1주전
  • Booklet, 기념품 최종 납기
  • 이름표 인쇄 및 조립
  • 방명록 인쇄
3일전
  • 행사장 구조 설계
  • 다과 구성
당일
  • 현장 등록 데스크
  • 이름표 배분, 방명록
  • 다과 배치
  • 행사장 내 관리
  • 행사장 외 관리
행사 후
  • 후원사 정산
  • 회계 정산
행사 1년 후
  • 법인으로 보는 단체 청산