CERN User 등록

Externals 으로서의 Computing Account 생성

Experimental Secretariat 를 통해 CERN Computing Account 를 만듭니다.

ALICE

Team Leader 가 PREG 를 먼저 해야합니다. (https://alice-secretariat.web.cern.ch/external-part)

https://alice-secretariat.web.cern.ch/services/registration-and-contract-changes

CMS

Team Leader cc 한 이메일로, CMS Secretariat 에게 기관명과 함께 Computing Account 개설에 대해 문의하면 됩니다.

Externals 계정

할 수 있는 것 예시

• Computing Resource 사용
  • lxplus, cernmail, grid 접속, indico 관련 작업, gitlab, mattermost, lms 교육이수, service-now, egroup

할 수 없는 것 예시

• EDH 문서 생성 (Travel 포함)
  • Experiment Secretariat 에게 요청하면 Travel 만들어줍니다. (맨 처음 출장시 EDH Travel 활용할 때)
• Hostel 예약
  • 이메일로 요청하거나, service-now 링크를 활용하세요.
• adams 권한 관련 (사이트 액세스 포함)
  • Shift 예약 등으로 관련 권한이 필요한 경우, GLIMOS 에게 문의하면 별도 그룹 적용해줍니다.

HID (Home Institute Declaration)

https://usersoffice.web.cern.ch/sites/default/files/pdf/Formalities/HomeInstitutionDeclarationforUO.pdf

본 문서는 대상자는 CERN 에 고용된 사람이 아니며, 여러 책임소지는 Home Institute 가 가지고 있다는 것을 명시하기 위한 서류입니다. (법적으로 중요한 서류임)

문서를 작성하여 서명 및 도장 날인하여 스캔하여 보관하고, 물리적 원본 또한 보관하세요. HID 는 PRT와 Average Presence at CERN (CERN 체류비율) 을 조정할 때 반드시 필요한 서류입니다.

작성시 주의사항

• pdf 파일을 다운로드 받으면, 빈칸은 PDF Form 으로 구성되어있어서 직접 타이핑하여 넣을 수 있습니다.
• Home Institute 이름 및 주소는 CERN 과 MoU 를 체결한 기관의 명칭으로 보통 "학과" 까지 씁니다. (예시: Department of Physics, Seoul National University, …)
  • 아래에서, 대학명으로 검색해보면 됩니다. https://greybook.cern.ch/researchProgram/detail/teams
• 날짜(일/월/년) 순서를 명시된 대로 써야 합니다. 틀리면 다시 써야합니다.
• 기입된 서명일로부터 6개월간 유효한 서류입니다.
• 아래에는 (Home institute 에 썼던 곳의 대장님인) 학과장 서명(Signiture)과 학과 직인(Stamp)를 날인하면 됩니다.
• 대장님 Full Name 은 무조건 "전부 대문자" 로 써야합니다. (Block Capital)
• 학과장이 Team Leader 일 경우 다른 사람을 써야합니다. (학과장이 팀 멤버인 경우 포함)
  • 어떻게든 답이 없을 경우 User's Office 에 문의가 필요함.
• 계약 기간은 최대 3년까지 쓸 수 있습니다. 이후에는 HID 를 새로 만들어 연장해야합니다.

기타 주의사항

• EDH 로 Average Presence at CERN (CERN 체류비율) 을 조정할 때마다 필요합니다.

PRT (Pre-Registration Tool)

Go to PRT: https://prt.cern.ch/prt2/secure/?#overview

Detail guide: https://usersoffice.web.cern.ch/PRT-pre-registration

주의사항

• Team Leader 또는 Duputy Team Leader 이외에는 PRT 를 시작할 수 없으며, 어떤 정보를 입력하는지 그 전에는 대상자가 알 수 없습니다. PRT 시작은 (Deputy) Team Leader 의 의무입니다.
• Average Presence 를 지정할 때에는, 장기 체류성 출장은 90% 이상, 단기 출장은 50% 이하로 지정합니다. 55% 를 넘기면 비자 (Long Stay Type-D) 발급을 하고, French/Swiss Card 가 필요하다는 뜻으로 받습니다.
  • 등록 완료 후 EDH 결재를 통해 조정할 수 있으나, HID 가 필요합니다.

과정

1. Team Leader 가 등록할 대상자의 기본 개인정보(이름, email 등)를 넣은 후 Submit 하면 나머지 정보를 채우도록 대상자에게 보내집니다.
2. 대상자는 이메일을 받은 후 내용을 채우고, 여권 사진면 스캔본과 HID 스캔본을 첨부하여 Submit 합니다.
   1. Submit 한 후에는 다시 볼 수 없으니 제대로 정보가 들어갔는지 주의해야 합니다.
3. 다시 Team Leader 가 받아서 마지막 확인 후 Submit 하면, User Office 로 송부됩니다.
4. User Office 로 송부된 후에는 User Office 에서 1주일 안에 연락이 옵니다.
   1. 별도 예약 과정 없이 User Office 로 방문하면 됩니다.
   2. 1주가 지났는데 별 연락이 없으면, User's Office 에 이메일로 프로세스가 끝났는지, User Office로 가면 되는지 물어봅니다.

Online Training

https://lms.cern.ch

Visitor Access Card

https://cern.service-now.com/service-portal?id=functional_element&name=visitor-access-card

https://cern.service-now.com/service-portal?id=sc_cat_item&name=cern-visitor-card&fe=visitor-access-card

User 등록 예정일에 동료 연구자가 CERN 에 있는 경우, 동료 연구자에게 Visitor Access Card 를 부탁하면 됩니다. 만약 그렇지 않은 경우, User Office 에 문의하면 됩니다.

Visitor Access Card 는 종이로 된 목걸이 명찰로, Entrance A, B, Reception 안쪽 경비원에게 보여주고 들어갈 수 있습니다. 여권 제시를 요구하는 경우도 있습니다.