CERN 출장 준비/장기

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상위 문서: CERN 출장 준비

준비에 대한 사항만 다룹니다. 떠나기 전에 국내에서 해야할 것들...

집 구하기

구하는 시기

  • 장기 출장을 나오기 전에 구해도 되고, 나온 후 Hostel 에서 2주 정도 체류하며 구해도 됩니다.

구하는 방법

  • [not official] 90일 CERN Meryin Hostel 사용 후, 다른 사람 이름으로 더 예약해서 쓰기

용어

  • Studio, T1, T1bis: 순서대로 [원룸/분리형 아님], [원룸/분리형], [원룸/분리형 + (전실, 내실 또는 다락과 같이 정주여건에 맞지 않는 방)]
  • T2: 거실 빼고 방 두개. 예를 들면, [침실2, 거실(에 포함된 주방)]
    • (숫자 계산 간단 요약: "물이 들어가는 방" - 화장실, 주방, 욕실 등 - 은 숫자에 계산하지 않습니다. Studio 는 물이 들어가는 방 - 침실과 주방이 합쳐져있음 - 밖에 없으니 숫자가 없는 것.)
  • Flatshare: 아파트/빌라와 같이 거실에 방이 여러개 있고, 방을 각 사람이 나누어쓰는 방식. 보통, 월세와 공과금을 합쳐서 나누어냄.
  • Full(y)-Furnished: 침대, 그릇까지 다 있고, 몸만 오면 됨. 다만, 이불, 베개 등 침구류와 수건은 들고와야 됨.

고려사항

  • 근무지 + 교통수단(교통비용 고려)
  • 마트 위치
  • 인터넷 속도
  • 전기, 가스, 인터넷 비용 처리, 미리 설치되어있는지 유무
    • 별도 계약을 해야하는 경우 귀찮음...

거주지 위치들

M: Meryin Site, Pr: Prevessin Site, P[n=1:8]: LHC Points; P1(ATLAS), P2(ALICE), P5(CMS), P8(LHCb)

(68), (66) 등 번호는 대중교통 번호

주변 거주지 고려사항
접근성 시설 및 거주성 기타
M, P1 Pr P2 P5 P8 마트 기타
스위스 Meryin Village 18 x 18→68 Coop
Meryin Centre 57→18 64 메랑센터 Coop
Geneva Centre 위치에 따라 다름
프랑스 Saint-Genis-Pouilly 68 66 68 66 Carrefour SGP
Prevessin dep Carrefour Prev
Ferney-Voltaire dep Carrefour FV[1,2], L'Eclerc Mekong, New-Asia 월세 비쌈 (UN 탓)
Sergy 68 68 Thoiry CentreCommercial
Thoiry 68,66 68 Thoiry CentreCommercial
Cessy 근처 자동차 필수

기타 사항

  • 근무증명서 또는 유사 서류 달라고 할 시 Employment Attestation 을 CERN HRT 에서 뽑아야 합니다. https://hrt.cern.ch/hrt/EmploymentAttestation
  • 집 없으면 은행 계좌 못만듭니다.
    • 인증번호 같은게 물리적 메일(편지라는 뜻)로 옵니다...
    • 등록되는 주소는 주거지역의 집이어야 합니다.

비자

프랑스, 스위스 중 어디에 거주할지를 먼저 정한 후에 맞는 비자를 신청해야 합니다. 추후에 바꾸는 것은 (90일 이내 불가?) 제한되어있습니다.

스위스 비자로 프랑스에 거주하는 것은 불가한데, 프랑스 비자로 스위스 거주는 가능[1]합니다.

공통

스위스

[2024.04 updated, Thanks to Jaeyoon Cho]

  • 소요 기간: 약 3일-5일 (주말,공휴일 제외)
  • 우체국 1호 박스에 도착지 주소를 적어서 같이 주면, 착불로 송부해줍니다.
  • 주한 스위스 대사관 영사과에 전화하여 예약, 문의합니다.
    • 업무시간이 오전중이므로, 일정 구상에 유의합니다.
  • 필요 준비물
    • 여권 및 여권 사본
    • 여권 양식의 사진
    • Type-D Visa 서류
      • 서류 양식 링크 : https://www.eda.admin.ch/countries/korea-republic/en/home/visa/entry-ch/more-90-days/documents-national.html
        • 어떤 서류가 필요한지는 위의 링크에서 “Documentation to submit with a national visa application” 항목 선택 후,
        • “Diplomat/International Organization” 선택 (이는 대사관 전화 문의 후 확인받은 사항, 2024년 4월)
        • “Diplomat/International Organization” 에 안내된 서류들
          • Application form, 여권사진, 여권 컬러 스캔본
          • invitation letter는 Secretariat 에서 직접 보냈으므로 생략가능
          • 비행기 티켓; 비행기 티켓은 가는편만 있어도 된다고는 함.
    • Invitation Letter
      • 링크에서 신청 후 담당 Secretariat 에게 별도 요청하여 스위스 대사관으로 바로 송부해야함
        • 요청할 때 함께 이야기해도 되고, 이메일로 Invitation Letter를 받고 나서 답장으로 요청해도 됩니다.
        • 제출처: seoul.visa@eda.admin.ch
    • 보험 가입 증명서(영문)
      • 서류에서 작성한 체류 예정기간만큼이 보장기간 필요
    • 체류비 관련 서류
      • 체류개월 수 x 100만원 인 잔고증명서 (처음 전화할 때 문의 필요)
        • 잔고증명서를 "당일"자로 발급받을 경우, 그 날은 통장입출금이 불가합니다. 우연히 월급날이거나 하면 산단에서 연락옵니다. 카드결제일이면 연체될 수 있습니다.
      • 또는 월 체류비 지급보장에 관한 증명서류 (한국 실험팀 비서분께 요청)
    • Internship 서류에는 있었는데 최근 제보에 따르면 필요없다는 이야기가 있음.
      • (20년도부터 신설) CV (영문)
      • (20년도부터 신설) 연구 주제에 관한 소개 (영문)
      • (20년도부터 신설) 재학증명서(영문) 또는 졸업증명서(영문)

프랑스

  • Experiment Secretariat 에게 Invitation Letter 요청하면, Secretariat 에서 주한프랑스대사관으로 직송부합니다.
  • 프랑스 대사관에서 Invitation Letter 가 왔다고 이메일 연락을 줍니다.
    • 면접 날짜를 지정해주거나, 날짜를 예약하라고 하면 예약하면 됩니다.
  • 소요 기간: Invitation Letter 요청 후 2주 뒤 면접 → 그 후 2주 뒤 여권 반환 (총 4주가량)
    • 면접시에 여권을 제출해야하나, 근시일내에 다른 일로 여권을 써야하는 경우 예외적으로 일시반환 해줍니다. 활용목적 달성 후 다시 제출하고 심사기간 2주 기다립니다.
  • 우체국 1호 박스에 도착지 주소를 적어서 같이 주면, 착불로 송부해줍니다.
  • 필요 준비물
    • Application form (대사관 이메일에서 전달해줌)
    • 여권 양식의 사진
    • 여권 사진면과 모든 사증면 스캔본
    • Application form 에 함께 있는 Reciept

보험

여행자 보험

기존에 실비 보험이 있다면, 담당 보험설계사에 전화해서 여행자보험을 문의하면 됩니다. 꽤 긴 기간의 여행자보험은 유학생 보험으로 명명되어있을 수도 있습니다.

Allianz for CERN MPA

여행자보험이 아닌, 쉥겐 지역의 로컬 보험을 굳이 들고싶으시다면, Allianz 에서 CERN MPA 용으로 플랜을 설계한 것이 있습니다. 유저 오피스에 문의하면 알려줍니다.

2023년 기준 연간 보험료 성인 1인 €3,648.00, 소아청소년 €2,918.40. 1개월당 약 300유로

UserOffice 관련 페이지: https://usersoffice.web.cern.ch/allianz-care-healthcare-plan-cern-mpas

알리앙츠 관련 페이지 https://www.allianzcare.com/en/group-hub/cernmpa.html#benefits

상세 보장 항목 https://www.allianzcare.com/content/dam/onemarketing/azcare/allianzcare/en/docs/TOB-CERN-MPA-EN-0123.pdf

User Support 에서 관련 이메일을 몇번 보낸 적이 있음. (Allianz Care Healthcare Plan for CERN MPAs 라고 검색)

은행

  • 한국 은행의 공인인증서 발급
    • OTP 설정

서류처리

HID

서류 명칭: Home Institute Declaration

https://usersoffice.web.cern.ch/forms-and-templates

  • Presence 55% 이상이어야 French/Swiss Card 줍니다.
  • Presence 바꿀 때마다 바꾸는 날짜 기준으로 6개월 이내에 서명한 HID가 필요합니다.
  • 양식이 수시로 바뀌니 주의하세요.

Certificate for MPA (RP)

Dosimeter가 필요한 작업을 하는 경우 (Supervised Area 출입 - 검출기 실험실, 프레베상 빔라인, LHC Point 지하 등. Underground Guide 권한 포함) 필요합니다. Dosimetry Service 에 Dosimeter 받으러 갈 때 제출합니다.

서류 명칭: Certificate for associated members of the personnel (Institute Certificate)

https://dosimetry.web.cern.ch/documents

  • 교내 방사선안전관리자 성명 및 이메일 연락처 기재 필요. 이런 서류 쓴다고 안전관리자에게 이야기해야함.
  • 교내 방사선작업종사자 등록 필요.
  • 국내 방사선작업종사자 기준 기재 필요 ( Less than 50mSv per year under limit of 100mSv per 5 consecutive years )
  • Expiry Date 는 적절히 길게 하면 되나, 확실하지 않은 경우 당해 년도 12월 31일로 기재하면 됨. (방사선작업종사자 인사 관리 주기)

기타

Key Request

휴대전화

CERN 출장 준비/휴대전화 참고

  1. ↑ https://www.sem.admin.ch/sem/en/home/publiservice/weisungen-kreisschreiben/visa/liste1_staatsangehoerigkeit/leg_visum/v1.html V1 참조; 쉥겐 멤버스테이트의 장기거주허가 (long term residense permit) 가 있거나 type-D 비자가 있으면 스위스 거주 가능

기타

  • 여권사이즈 사진 몇장 가져가세요 (Swiss Card/French Card 만들 때 필요)
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